Conditions d'inscription
Réservations individuelles
La demande d'inscription par les familles est prise en compte dès réception à l'HPE :
d'un bulletin d'inscription,
d'un chèque d'acompte de 275 € libellé à l'ordre de l'HPE.
Le solde devra être réglé dès réception de la facture, et au plus tard un mois avant le départ.
Réservations des comités d'entreprise ou services sociaux
Les réservations de places sont faites par écrit sur l'imprimé transmis par nos soins. Dès réception de cet imprimé, l'HPE transmettra une facture d'acompte établie sur la base de 275 € par place demandée.
Les collectivités s'engagent à transmettre une liste nominative des enfants inscrits, avec leur date de naissance, 2 mois avant le début du séjour. Le solde des frais de séjour sera versé dès réception de la facture définitive.
Désistement
Il sera retenu 60 € pour frais de dossier en cas de désistement après confirmation de l'inscription. Pour toute défection survenant moins de 60 jours avant le départ, l'HPE conservera 50 % des frais de séjour.
En cas de défection survenant moins de 30 jours du départ, l'HPE facturera la totalité des frais de séjour.
Prix
Nos prix comprennent : le voyage aller-retour au départ de Paris, la pension complète, les activités, l'encadrement, l'assurance, l'adhésion.
Aide au départ en centre de vacances
L'HPE est agréée Jeunesse et Sports et habilitée à recevoir les bons CAF et les chèques-vacances.
Calcul des journées de présence
Le jour d'entrée ou de sortie du centre est comptabilisé, quelle que soit l'heure d'entrée ou de sortie. Toute absence pour convenance personnelle n'entraînera aucune diminution des frais de séjour.
Respect des règles de vie
La participation à un séjour suppose l'acceptation des règles de la vie collective. Tout comportement portant préjudice au bon fonctionnement du séjour ou mettant en cause la sécurité physique et affective des autres participants, entraînera le renvoi du jeune impliqué. Les parents ou l'organisme responsable devront venir chercher l'enfant au Centre. La totalité des frais de voyage sera à la charge de la famille et le séjour sera dû dans son intégralité.
Annulation
L'association se réserve le droit d'annuler tout séjour où le nombre des participants serait insuffisant. Dans ce cas, les arrhes sont remboursées ou reportées sur un autre séjour à la demande de la famille ou du comité d'entreprise.
Fiche sanitaire de liaison
Cette fiche est obligatoire. Elle doit être remplie avec soin et comporter toutes les indications permettant d'assurer le suivi médical de votre enfant. Elle devra nous être retournée, accompagnée d'une copie de la carte de Sécurité Sociale du tuteur légal de l'enfant.
Réductions sur le voyage
L'absence de l'enfant sur un seul parcours n'entraîne aucune diminution de la part de la SNCF: par conséquent, l'HPE facturera le voyage aller-retour. Veuillez nous préciser sur les listes, les enfants se rendant directement au centre à l'un ou l'autre des parcours ou les deux.
Assurance
Mutuelle Assurance des Instituteurs de France
Délégation Départementale :
35, boulevard Brune 75014 Paris
N° de sociétaire : 0902907R.
L'association bénéficie de l'inter-mutuelle assistance qui assure le rapatriement sanitaire en cas d'urgence. La franchise ne permet pas d'indemniser la plupart des pertes ou dégradations de vêtements ou objets personnels. Dans le cas de vandalisme, de dégradation volontaire ou de vol, la MAIF peut dans ces cas particuliers, limiter les garanties accordées et engager celle des familles.